Как все успевать женщине

План всему голова: основные правила успешного планирования

Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой день и не беспокоиться о нехватке времени.

Первое правило организации времени: имей план.

Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?

Статьи в тему:

План работы на неделю: составить и следовать

План на месяц: соедини все сферы воедино

Список планов на год: новая жизнь в новый год

Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить — откладывайте, не загружайте ими свое время.

Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.

Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.

Третье правило: долой социальные сети.

Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.

Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.

Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.

Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести ответственность за свои поступки.

Пятое правило: наличие новых интересов.

Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.

Работа и семья — давайте жить дружно: как убрать хаос на работе

Как все успеть на работе?

Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.

Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении тайм-менеджмента, а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. Фрилансеры часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.

Статья в тему:

Преимущества работы в домашнем офисе

Как все успевать работающей дома маме?

В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.

Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.

Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.

Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.

Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.

Онлайн-эксперимент в блоггинге!

Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.

Подписаться

Как после работы все успевать?

Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.

Как все успевать на работе и дома, если работа и дом — одно и то же место?

Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.

Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.

Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.

Как успевать жить и работать?

Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.

Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).

Как стать хозяйкой своего времени

Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени».

На своем опыте автор испробовал все методы, поэтому можно смело сказать: они работают!

Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.

Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.

Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.

Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.

***

Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.

До новых встреч!

Подписывайтесь на получение анонсов блога, на наш Youtube-канал и не забудьте поделиться статьей с друзьями и подругами.

С вами была Екатерина Калмыкова,

пока-пока!

Когда тайм-менеджмент бесполезен

Тайм-менеджмент важен тем, у кого есть возможность распределять время самостоятельно. Если вы работаете по чёткому графику, который никак не изменить, планировать удастся разве что выходные дни. Но есть и другие ситуации, в которых тайм-менеджмент бесполезен.

Тайм-менеджмент – это не волшебная таблетка, которая поможет успевать всё. Потому что на самом деле тайм-менеджмент – это не о том, что нужно успевать всё. Это о том, что нужно успевать важное, а от неважного – отказаться.

Тайм-менеджмент – это не средство мотивации. Управление временем не сделает вас продуктивнее и мотивация не упадёт с небес, если вам глубоко противно то, что вы делаете. Самое главное – убедитесь, что вы действительно хотите заниматься этими делами. Возможно, вам нужно менять свою профессиональную сферу, а не пытаться делать больше и лучше.

Тайм-менеджмент не гарантирует успеха. Некоторые коучи убеждают, что стоит лишь научиться их технике – и вы сразу разбогатеете, решите проблемы в семье, начнёте заниматься спортом. Но это так не работает. Тайм-менеджмент – всего лишь инструмент, который бесполезен без ваших усилий. Это как купить ручку, которой записывал идеи великий писатель, и надеяться, что эти идеи теперь станут приходить к вам.

Техники тайм-менеджмента не универсальны, они подходят не всем. Любая авторская методика – это лишь опыт её создателя. Но мы индивидуальны, поэтому не все способы и не всегда получится применить. Если методика не работает, то не надо себя насиловать – просто поищите другую. А ещё лучше – понаблюдайте за собой. Вы лучше всех знаете себя и то, как вам удобнее работать. Кто-то продуктивен в первой половине дня, кто-то – вечером или даже ночью.

Тайм-менеджмент не заставляет вас превозмогать себя. Вставать в 5 утра или спать по 4 часа и чувствовать себя плохо – это не тайм-менеджмент. Кроме того, не укоряйте себя, если сразу не получается решать задачи эффективно. Разрешите себе ошибаться. Не подойдут одни способы – попробуете другие. Так можно.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование – важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель – общая и глобальная. Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель – сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды – неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования – например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello – это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.

Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня – заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван по имени его создателя – президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:

  • срочные, важные;
  • важные, несрочные;
  • срочные, неважные;
  • неважные, несрочные.

Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи.

Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты.

Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем.

Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, – так в него не попадёт ничего лишнего.

Выполняйте задачи

Запланировать задачи и определить их приоритет – только половина работы. Теперь нужно их выполнить. Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи. Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму.

Не пытайтесь решать несколько задач одновременно

Мозг – не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами. Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново.

Уберите то, что мешает сконцентрироваться на задаче

Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи. Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать.

Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи

Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные – а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же.

Научитесь отказывать

Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на «нет», помните об этом.

Работайте так, как вам удобнее

Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному. Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче – попробуйте технику «Помидор». Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут. Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут.

И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя – не отказывайтесь от нее.

Оценивайте результат

Выполнили задачу – проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника «Помидор» не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв.

Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали любимому исполнителю. В следующий раз попробуйте исключить раздражители.

Отдыхайте

Важная составляющая тайм-менеджмента – отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон.

А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление.

Не забывайте о важном

Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом. Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя.

Управляем временем искусно

Для того чтобы успеть многое, нужно расставить приоритеты в делах. Прежде, чем это сделать, нужно оценить фронт работы и понять, что мешает вам все успевать.

Оцениваем фронт работы

Расписание

  1. Возьмите листок бумаги и поделите вашу жизнь на сферы в виде круга. Например, работа, дом, семья (здесь можно отдельно выделить «муж», «дети», «родители»), хобби, спорт и пр.
  2. Составьте отдельный список для каждой сферы. Например, сфера «дом»: стирка вещей, мытье полов, приготовление еды, уборка и т.д.
  3. Определяем по дням недели, какие задачи нужно выполнить из каждой сферы. Например, понедельник: с 9.00 до 18.00 работа, до 20.00 приготовление еды на два дня вперед и сам ужин. С 20.00 до 21.00 занятие с ребенком. С 21.00 до 22.00 отдых и подготовка ко сну. Особое место в своем расписании нужно уделить выходным, поскольку именно на них приходится больше всего дел. Спланируйте время пробуждения. Даже если у вас стоит задача наконец-то выспаться, то помните, что сон больше 10 часов может не пойти на пользу, а сделать вас более вялой, привести к головным болям.
  4. Распределите обязанности между членами вашей семьи.
  5. Запланируйте поощрение после выполнения всех работ. Ребенок, после уборки своей комнаты, может погулять с друзьями во дворе, вы – полежать в ванне с эфирными маслами, а муж – посмотреть футбол в спокойной обстановке.

Причины, которые мешают все успевать

Убегает время

  1. Плохое самочувствие. Оно может быть вызвано как болезнью, так и недостатком витаминов в организме, вследствие чего вы не чувствуете прилива энергии, а только усталость, отсутствие радости.
  2. Беспорядочное выполнение дел. Например, квартиру вы убираете в течение недели: в понедельник вытираете пыль, вторник пылесосите, в среду моете пол и т.д. Получается, вы постоянно что-то делали, а результата в виде идеально чистой квартиры так и не добились.
  3. Не расставлены приоритеты. Всегда думайте, что важнее сделать сейчас, а что можно отложить на потом. Начинайте свои дела с самого главного и не растягивайте процесс его выполнения. Чтобы выполнить поставленную задачу быстро, нужно также продумать алгоритм ее выполнения. Это как в готовке супа: сначала вы варите мясо, а пока оно варится, делаете пережарку и шинкуете овощи. Также и в остальных делах – стройте их выполнение с умом.
  4. Ненужные дела. Долгие и пустые разговоры по телефону, просмотр сериалов, сидение в интернете или в социальных сетях. Посмотрите, что еще похищает ваше время и мешает, например, выучить иностранный язык или просто поговорить со своим ребенком, рассказывая ему о справедливости и добре.
  5. Нет поставленных целей. Первая цель, которая должна быть, – это все (или многое) успевать. Запланируйте воскресенье для отдыха, посвятите его только себе. Сформируйте фронт работы, распределите обязанности и запланируйте время, за сколько вы эту работу сделаете. Наговоритесь по телефону и просмотрите пропущенные серии.

Специалисты по ТМ рекомендуют тщательно планировать свою деятельность. На составление плана на день у вас уйдет всего несколько минут, зато сэкономите вы гораздо больше.

Для выработки какого-то навыка нужно, чтобы вы выполняли определенные действия в течение примерно 3-х недель. То есть, чтобы втянуться в планирование, нужно составлять ежедневные планы всего три недели. После окончания этого срока вы увидите, что планирование органичным образом вошло в жизнь вашей семьи, а вы стали успевать намного больше!

Итак, вы приняли решение «начать новую жизнь». Организовать свой день. Начинаем с нуля. Что советуют нам специалисты по тайм менеджменту?

Для начала попробуйте представить, что планирование времени на самом деле ничем не отличается от планирования и организации пространства. Сравним беспорядок в шкафу с беспорядком в ваших текущих делах. Точно так же, как шкаф является ограниченным пространством, где вы должны разложить определенное количество одежды, график или расписание — это пространство, в котором вы должны разместить определенное количество дел. На самом деле каждый день вашей жизни — это просто контейнер, обладающий определенной емкостью, которую вы можете использовать.

Теперь все упростилось: ваши дела стали «предметами», которые вы должны правильно расположить в «пространстве» своего времени.

Разделим всю процедуру планирования вашей недели на 4 этапа.

  • составление ежедневного плана
  • «обзор» недели
  • хронометраж дел и уточнение плана
  • добавление «дел для себя»

Сегодня мы поговорим о том, как составить примерный план на неделю, которым вы сможете потом постоянно пользоваться. Сначала распределим дела.

В тайм менеджменте есть такое понятие – три разных типа дел. «Жесткие» дела – привязанные к конкретному времени, они могут быть регулярными — например, работа, забрать ребенка из ДС — или разовыми, например, посещение врача. «Гибкие» – те дела, которые хорошо бы сделать в течение дня – постирать, приготовить обед, позаниматься с ребенком. И, наконец, емкие – не обязательно привязанные к конкретному часу, но важные и требующие достаточного времени и заранее спланированные — тщательная уборка квартиры, поход на фитнес, выбраться с ребенком по магазинам, чтобы обновить ему зимние вещи и т.п.

Шаг 1. Предварительный план буднего дня

Итак, посмотрим, как строится ваш «типовой» день в целом? Выходные пока не трогаем, оставим на потом. На листе бумаги или на компьютере (можно воспользоваться текстовым редактором Word, создав в нем таблицу из восьми колонок) попробуем изобразить предварительную форму для вашего плана. Получится что-то типа бланка — он должен состоять из 8 столбцов (часы + 7 дней недели), а строчек пока оставьте побольше, потом вы сможете убрать лишнее. Теперь в первом столбце сверху вниз запишите часы, как это обычно сделано в органайзерах, а в остальных столбцах вверху — названия дней недели.

В столбце «время» укажите промежутки времени – например, с 7.30 утра (когда вы встаете утром) до 11 вечера (или так, как вам удобнее). Начинаем заполнять таблицу, пока ориентировочно. Весь день примерно разбиваем на три блока – утренний (плюс работа), дневные дела, вечерний блок.

Если вы работаете по строго установленному графику, то сначала ограничьте в ежедневнике интервал, посвященный работе. Это время аккуратно вносим в расписание в первую очередь. А если, к примеру, вы сидите дома с малышом и подрабатываете 3 раза по 4 часа в неделю? Тогда, кроме выходных дней, у вас будет два типа расписания: один — на полностью свободные дни и второй вариант – на те дни, когда вы работаете по 4 часа.

Возьмем второй вариант — работа 4 часа в день три раза в неделю. Аккуратно впишите в соответствующие строчки и заштрихуйте это время + обязательно добавьте с обеих сторон время на дорогу! Таким образом, у нас образовался «утренний блок» дел, в данном примере – 5 часов, учитывая время на дорогу туда и обратно по полчаса (например, с 8.30 до 13.30).

(Важное правило: чтобы никуда не опаздывать, для «удаленных» дел обязательно учитывайте время на дорогу и сборы). Таким образом, каждый день (или три дня в неделю) этот промежуток уже «выпал» из вашего резерва времени.

Предусмотрим и другой вариант: в тот день, когда вы не работаете, вы отвозите ребенка в детский сад и после этого едете в магазин за продуктами. Этот промежуток времени можно также жестко «зарезервировать», практически с точностью до 10 минут. Допустим, на обратном пути вы забрали ребенка из детского сада и уложили спать. Если по дороге домой вы прогулялись, полчаса поиграли на площадке, не забудьте и это время внести в таблицу. После того, как вы вернулись домой, начинается «дневной» блок дел.

Добавим в список «типового» дня и другие ваши дела — сначала те, которые должны происходить регулярно и в определенное время. Например, в пятницу вечером вы обычно навещаете родителей мужа – отметьте и этот промежуток времени в вашей таблице. Есть ли еще какие-то дела, которые вы делаете днем достаточно регулярно? Да, конечно! Это все те «домашние» дела, которые и съедают наше женское время. Позже мы попробуем и их «разложить» по нужным местам.

Теперь — вечерний блок. Когда ваш муж приходит с работы? С этого момента у нас реализуется блок «ежевечерних» дел – вы ужинаете все вместе, играете с ребенком, проверяете уроки у старшего, укладываете детей спать, доделываете какие-то мелкие дела (например, приготовить на завтра одежду). Попробуйте примерно выделить в плане и этот «блок» ежевечерних мелких дел (крупные дела сюда не планируем!). Если вы уложили детей спать в 21.00 , то у вас еще останется по крайней мере час-полтора, чтобы отдохнуть или посмотреть фильм, почитать книгу, сделать пару телефонных звонков.

Таким образом, между утренним и вечерним блоком у нас образовался «контейнер», состоящий из двух-трех часов. Как их использовать? Пока отложим наш ежедневный план и попробуем примерно распределить «гибкие» еженедельные дела. Для этого вам понадобится уже ежедневник на неделю, можно купить его в магазине или просто от руки расчертить обычную тетрадь. Самое главное – чтобы вы сразу увидели в нем полную неделю, 7 дней. Потом постепенно вы решите для себя, какой вид ежедневника вам наиболее удобен.

Планируем пока только будние дела! Сначала составим список всех более или менее регулярных дела (каждодневных или тех, которые делаются несколько раз в неделю или месяц): сюда войдут уборка квартиры, стирка, приготовление еды, глажка, ремонт одежды, покупка продуктов и т.п. Но они относятся к категории «гибких» — то есть время для них вы выбираете сами!

Приготовление еды имеет смысл учитывать отдельно только в том случае, когда вы тратите на это около часа или больше. Многие хозяйки два дня в неделю делают еду на 2-3 дня.

Теперь нужно «встроить» все эти дела в наше недельное расписание, имея в виду пока свободный «дневной» блок.

Продолжение следует…

Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не особо помогают или кажутся слишком жесткими и … эм… с мужским характером? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

Тогда подходите к задачам … легче!:) Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

Женский тайм-менеджмент: секрет — в простоте

1. Прием «На чемоданах». Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи. Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости. Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки. Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.

А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби. У каждого чемодана – своя цель, и в каждый поместится только определенное количество багажа: есть первоочередное, есть то, что сложите в чемодан, если останется место, а есть то, без чего вообще можно обойтись.

Задайте себе вопросы: не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов? Только ли нужное вы собрали с собой? А, может, есть и вообще чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому, что жалко выбросить?

Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

Какие бланки есть в моем домашнем органайзере? (+скачайте бесплатно)

2. Правило 20 минут. Эта современная техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться… ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени. Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Сядьте и смотрите, сядьте и читайте – всего 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

Эта техника тайм-менеджмента очень гибко и по-женски позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О правиле 20 минут у меня есть отдельная большая статья.

3. Техника Pomodoro. Еще одна современная методика тайм-менеджмента. Она получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х. «Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой. Принцип такой: нужно завести помидор (таймер) на 25 минут. После каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут. После каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут. Можно, кстати, скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».


4. Принцип каждой минуты. Эта техника тайм-менеджмента по-женски мудро помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени. Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.

Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д. На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже азарт появляется – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results, что можно перевести как «проворные, живые или быстрые результаты». Придумал эту современную технику тайм-менеджмента менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:

3 важных дела на 1 день
3 важных дела на 1 неделю
3 важных дела на 1 месяц
3 важных цели на год

Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)

И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год. К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.

6. Прием «Дело на выбор». Этот современный прием тайм-менеджмента подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно. Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими. Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.

Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала .

Есть еще одна хорошая техника современного тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра (деление дел по принципу важности и срочности). Правда, его к веселым и «играющим» не отнесешь – это довольно серьезный помощник для тех, кто любит планировать и вести подробные списки дел.

Почитайте о моих выводах после использования матрицы Эйзенхауэра (здесь же найдете подсказки, как планировать дела с ее помощью), а – можно бесплатно скачать шаблон матрицы для распечатки.

А если у вас секреты тайм-менеджмента по-женски? Какая современная методика тайм-менеджмента у вас пошла на «ура», а какая совсем не прижилась?