Мотивационное письмо на работу

Чего ждет комиссия от абитуриента?

Приемная комиссия хочет видеть живую, динамичную, интересную и в то же время краткую историю перспективного молодого человека. Что представляет собой их будущий студент? Чего он хочет добиться, каковы его цели? Что он может дать вузу и чему университет может его научить?

Обычно приемная комиссия благосклонна к студенту:

  • Увлеченного и заинтересованного (помните про “крючки”)
  • Образованного (стиль и корректность, грамотность письма, выдержанность, логичность повествования)
  • Академически подготовленному (например, вы можете уместно использовать узкоспециальные термины, упомянуть профильные достижения и успехи, стажировку или рабочую практику)
  • Способного справляться с трудными задачами и сложностями (помните, что если в вашей истории были моменты преодоления – они смогут стать вашими главными козырями)
  • Коммуникабельного, идущего на контакт с другими студентами и преподавателями
  • С сильным потенциалом – комиссия в идеале всегда ищет студентов, способных прославить свой университет.

Конечно, все это в 300 слов вместить очень сложно – поэтому сосредоточьтесь на тех моментах, которые вы сможете раскрыть лучше всего (и, конечно, данный порядок качеств соблюдать совсем необязательно). Постарайтесь быть собой, но выражаться чуть более ярко и кратко, чем в обычной жизни: письменная речь лишена невербальных знаков, поэтому ваше личное обаяние, увы, здесь будет бессильно.

Основные форматы мотивационного письма

Можно выделить не структурированное письмо и эссе-интервью, представляющее собой ответы на конкретные вопросы приемной комиссии. Первое – не структурированное эссе – позволяет вам презентовать свои лучшие качества, достижения и перспективы, интересы и цели в свободной форме, тогда как во втором случае (он очень распространен для отбора кандидатов на MBA) вы ограничены краткими вопросами точно по существу. Поэтому мы считаем нужным более подробно остановиться на формате и структуре первого варианта эссе – можно условно выделить три варианта написания:

1) Вчера-сегодня-завтра

  • “вчера”: я имею опыт, таланты и навыки, чтобы учиться в вашем вузе на выбранной специальности
  • “сегодня”: сейчас я хочу получить следующие знания для своего персонального и профессионального развития
  • “завтра”: в будущем программа вашего вуза поможет достичь следующих целей и карьерных, личных высот.

2) Я-вы-мы

  • “я”: обладаю следующими качествами, талантами, способностями, интересами, возможностями
  • “вы”: предлагаете программу, полностью соответствующую моим требованиям, желаниям, способностям, целям и амбициям
  • “мы”: мой потенциал на программе вашего факультета и университета раскроется следующим образом, принесет следующие плоды.

3) Что-почему-с какой целью

  • Что я хочу изучать и узнавать?
  • Почему я хочу изучать именно это, какие цели я преследую? Почему я выбрал именно эту специальность, чем она так важна для меня?
  • Какие цели я смогу достигнуть, обучаясь на этой программе, что я ожидаю от нее получить?

Как правильно оформить письмо и выдержать формат?

  • Обязательно учитывайте требования выбранного вами вуза и программы – особенно если вы претендуете на место в магистратуре или MBA! Университет может затребовать разные письма для каждого направления, просить прислать исключительно рукописные варианты (регламентируя даже цвет чернил!) и.т.д. – обязательно изучите официальный сайт вуза и досконально проверьте все требования
  • Наиболее интересные и выигрышные факты, представляющие вас в лучшем свете, постарайтесь расположить в начале, первой части вашего письма – это поможет сразу же заинтересовать приемную комиссию и гарантирует, что ваше заявление прочитают до конца
  • Попробуйте начать письмо с оригинальной цитаты, собственного выражения или факта из вашей жизни – это отлично “цепляет” экзаменатора и вызывает живой интерес
  • Следите за логичностью и последовательностью вашего письма – вы должны постепенно развиваться как личность в вашем тексте
  • Применяйте деление на параграфы, небольшие абзацы: каждый должен обладать завязкой, кульминацией и развязкой и представлять собой небольшую логичную историю. Избегайте витиеватых выражений, архаизмов и канцеляризмов, сложных причастных/деепричастных оборотов – ваша письменная речь должна быть простой, доступной и понятной. Конечно, это не относится к употреблению узкоспециализированных терминов: уместное и корректное их использование подчеркнет ваш уровень знаний и осведомленность, заинтересованность в профессии
  • Нужно ли говорить об отсутствии грамматических, пунктуационных, синтаксических и логических ошибок? Внимательно выверяйте ваш текст – несколько раз с достаточными перерывами по времени, дайте прочитать его вашему другу или преподавателю
  • В конце письма, в его заключении не забудьте подвести краткие итоге и резюмировать поданную информацию, выразите надежу на положительное решение и дальнейшее продуктивное сотрудничество. Ваше письмо должно вызывать приятное “послевкусие” и оставлять хорошее, позитивное впечатление о вас как о потенциальном студенте.

Основные требования к текстовому оформлению письма вы сможете прочитать ниже – но помните, что это только примерный стандарт, и конкретные требования могут отличаться в зависимости от выбранного вуза!

  • Объем = 2500-6000 знаков без пробелов
  • Шрифт = Times New Roman
  • Размер шрифта = 14
  • Цвет шрифта = черный чистый
  • Междустрочный интервал = 1,5
  • Размеры отступов = 2см (и справа, и слева).

Важные детали в написании мотивационного письма

Не опускайте руки – практически 100% абитуриентов, в первый раз составляющие Statement of purpose, делают это неправильно. Разберем часто встречающиеся ошибки и напротив, яркие и хорошие примеры верной подачи абитуриента.

1. Вот яркий пример из реального письма:

«Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки».

С одной стороны, все требования соблюдены и написано все грамотно – но фраза абсолютно неинтересна и только занимает лишнее место в документе. Специалисты приемной комиссии направления изящных искусств читают нечто подобное постоянно, и вы для них сольетесь в единый невнятный поток писем. Учитывая, что в среднем объем МП составляет 300 слов, более 15% студенты обычно тратят на ненужные, слабые и блеклые слова, которые ничего не скажут приемной комиссии. Будьте точны и индивидуальны!

2. Не забудьте вставить в МП так называемый “крючок” – то есть факт, который служил ключевым для выбора вашей профессии и специальности. Вот отличный пример правильного “крючка”:

«Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании её книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем» (претендентка на магистерское место по программе библиотечного искусства).

Все предельно четко и понятно: откуда взялась страсть к книгам, когда она стала основной частью жизни, почему проявилось желание заботиться о книгах и.т.д. Члены комиссии, как образованные интеллектуалы, наверняка подумают, что и они бы обрадовались такому щедрому подарку в свои 11 лет – а значит, прекрасно запомнят это письмо и его автора. А ведь “крючок” бы мог звучать и по-другому, абсолютно никого не заинтересовав:

«Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем».

3. Вспомните и расскажите, что именно вас подтолкнуло к выбору направления, специальности, профессии и карьеры. Что вы сможете сделать для себя и для окружающих, овладев выбранной профессией?

Большим плюсом будет наличие у вас хобби (внеклассного занятия), прямо или косвенно связанного с вашей специальностью. Например, вы поступаете на инженерное отделение — а в свободное время увлекаетесь авиамоделированием, ездите в картинг-клубе, самостоятельно обслуживая свой карт, и вообще с детства помогали отцу в гараже. Подобные заметки нужны университету для того, чтобы убедиться в серьезности ваших намерений, правильности выбора учебного направления и карьеры, уточнения прочности вашей мотивации.

Ну а если вы успели пройти стажировку или рабочую практику, имеете практический опыт по специальности – об этом точно молчать не стоит! Кратко расскажите о деталях вашего трудоустройства и обязанностях, достигнутых результатах, приобретенных навыках и впечатлении вашего начальника.

4. Оригинальность определенно будет вашим плюсом – но и здесь нужно тонко чувствовать границы. Да, если ваше письмо будет безукоризненно составлено и безошибочно написано, но состоять из шаблонных, безликих фраз – вы, увы, не запомнитесь приемной комиссии и не будете стоять в приоритете на зачисление.

Однако часто ставка на оригинальность – это либо все, либо ничего. Известен любопытный пример абитуриента Стэнфордского университета, чье эссе уложилось в 22 слова:

«Я хочу изучать английский язык на уровне магистра. Для этого мне нужен бакалаврский диплом. По этой причине я подаю заявку на поступление».

Разумеется, данный студент запомнился всем и каждому! В первую очередь как рисковый, деловой и достаточно резкий молодой человек. Однако учтите, что какому-либо члену приемной комиссии такая дерзость может показаться оскорбительной, и вы достигнете прямо противоположного результата. Будьте осторожны и правильно взвешивайте свои шансы и право на риск.

Но оригинальным можно сделать и “безопасные” заявления. Сравните:

«Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть» => «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением».

И там, и там – всего 25 слов. Но какая из фраз зацепит приемную комиссию? Комментарии, думаем, излишни.

5. Если в вашей академической истории были сложные, спорные и неоднозначные моменты – лучше их объяснить: рано или поздно они все равно выйдут наружу. Например, если в одном из триместров вы получали только тройки, постарайтесь честно, беспристрастно, доверительно (но без лжи и лишней слезливости) объяснить причину такой низкой успеваемости. Возможно, у вас были проблемы в семье или трудности со здоровьем, эмоциональный упадок, жизненные или финансовые трудности. Если вы будете честны и объективны – в первую очередь, к себе — то сможете создать образ волевого, сильного и самостоятельного человека, который умеет преодолевать трудности и выходить победителем из любых сложных ситуаций.

6. Обязательно подтвердите всевозможные ваши достижения: таланты и способности, спортивные кубки, победы в олимпиадах и конкурсах любого уровня, получение стипендий или грантов, участие в образовательных обменах и.т.д. Причем необязательно, чтобы эти достижения были Олимпийского уровня – любая победа характеризует вас как целеустремленного и в меру амбициозного человека, готового побеждать. Если подобных примеров очень много – опишите те, которые вызывают особую теплоту в вашем сердце: это сделает письмо более человечным, выделит его среди сотен шаблонных вариантов.

7. Если вы внимательно ознакомились с вашим будущим университетом, факультетом и специальностью, то наверняка в курсе нескольких профессоров, которые будут у вас преподавать. Напишите, у кого и чему вы бы хотели научиться, чем вас привлекают особенности программы у конкретного преподавателя – это дополнительно покажет вашу заинтересованность и осведомленность. Причем конкретных имен можно даже и не называть – поверьте, представители комиссии знакомы со всем преподавательским составом! Постарайтесь также не “мошенничать”, указывая самого известного профессора с мировой славой – наверняка его упомянут и другие ученики, что нивелирует ваши труды и нисколько не отметит ваше МП.

Список полезных фраз и выражений

Конечно же, мы не настаиваем, чтобы вы строго обязательно использовали все данные фразы в вашем мотивационном письме! Но, возможно, вам пригодятся корректные, вежливые формулировки и вводные фразы для оформления вашего текста – пользуйтесь с удовольствием:

  • I am applying to the program… at the University of… because I am very interested in… (Я подаю заявку на программу…в университет…, поскольку…)
  • I’m a very active person in my free time… (Я очень активный человек и поэтому в свое свободное время…)
  • I would say that my only weakness / weaknesses are… But I am looking to improve in this / these area/s (Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим)
  • I believe my knowledge and skills will serve to…(Я верю, что мои знания и навыки помогут в…)
  • I would be well suited to the position because… (Я считаю себя подходящим кандидатом на эту позицию, потому что…)
  • My strengths are… (Мои сильные стороны…)
  • Following the Master’s Degree I aspire to work in… (После получения магистерской степени я планирую работать в…)
  • Even under pressure I can maintain high standards (Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам)
  • I am evidently keen to study at the University of… because of it excellent reputation in research / top ranking / employment rates (Я хочу учиться в университете…, поскольку он обладает прекрасной академической репутацией в международных рейтингах…).

Самые частые ошибки в написании мотивационного письма: ТОП-10

  • Дублирование информации из академического резюме

МП – ваш шанс сообщить новое, дать комиссии максимум информации о вас как о талантливом и перспективном студенте. Не упускайте его, не копируйте ваше резюме!

  • Унылое и вялое начало

Не представляйтесь в течение целого абзаца – начинайте “с места в карьер”: например, со второго же предложения опишите случай-“крючок”, повлиявший на ваше решение учиться именно в этом вузе.

  • Одно эссе для всех университетов

В корне неправильный подход, способный загубить все ваше поступление. Каждый вуз отличается собственными достоинствами, особенностями и преимуществами, и не отмечать эти уникальные факты в мотивационном письме – значит лишить университет его гордости и идентичности, что не сможет не задеть приемную комиссию.

  • Безличность

Обезличенность письма, шаблонные фразы, банальность и универсальность суждений не будут вам помощниками – комиссия решит, что вы ничем не отличаетесь от других, а значит, лучше поискать более яркого и самобытного кандидата на место.

  • Нелепые и неуместные шутки

Но и оригинальность, чувство юмора хороши в меру. Если вы не уверены в безобидности, точности вашей шутки – не вставляйте ее в письмо (для отсева отлично подойдут ваши друзья, знакомые профессоры и преподаватели). Обязательно учитывайте менталитет принимающей стороны, национальные особенности характера, темперамента и такта.

  • Неумение остановиться, чрезмерный объем текста

Логично, что вы стремитесь рассказать о себе как можно больше – но старайтесь каждый абзац посвящать отдельной единственной теме, которая будет детально раскрывать новую информацию о вас. Не частите, не пытайтесь вместись в письмо невместимое.

  • Отсутствие проверки и корректуры

Если вы сдали письмо без проверки, и оно пестрит ошибками, неточностями, опечатками, синтаксическими и пунктуационными ляпами – приемная комиссия, скорее всего, отложит его в сторону, каким бы талантливым оригиналом вы ни были.

  • Написание эссе за несколько дней до дедлайна

Мы еще не убедили вас, что письмо нужно писать заранее, оставляя достаточно времени для его проверки и редактуры?

  • Присвоение себе чужих успехов

Не стоит приписывать себе чужие достижения и дела, которых на самом деле за вами не числится. Как уже говорилось – будьте собой: ведь именно вы претендуете на место в вузе! Если обман раскроется в ходе личного интервью – вам будет как минимум неловко, а у приемной комиссии сложится очень неприятное впечатление.

Внимательно проверяйте свое письмо, и не один раз

Помните, что после отправки письма вы уже бессильны его редактировать и корректировать! Поэтому проверке стоит уделить максимум внимания. В целом чек-лист для проверки письма включает в себя следующие пункты –проверьте, что они присутствуют в вашем МП:

  • Первичная организация и структура повествования и документа
  • “Крючок” (почему вас так интересует выбранная специальность, что стало толчком к получению профессии)
  • Логическая связь между мотивацией, хобби, достижениями и выбранным направлением
  • Достижения и успехи в выбранной области, пройденные курсы (специальные, дополнительные, факультативные), тематическая профильная внеучебная деятельность
  • Публикации и профессиональные достижения – отчеты, доклады, презентации, выступления
  • Если были академические трудности в прошлом – описание их причин, путей решения, сделанных выводов
  • Причины выбора именно этого университета, факультета/школы/института, специальности
  • Особенности курса, которые максимально ценны и полезны для вас
  • Упоминание конкретных профессоров: их достижений, ключевых работ, интересных моментов программ (в которых вы заинтересованы).

Внимательно пересмотрите его содержание, проверьте, выдержали ли вы стиль и логичность, последовательность изложения, исправьте все виды ошибок – грамматику, стилистику, синтаксис, пунктуацию. Попросите проверить ваше письмо коллегу-студента, товарища по группе, а также устройте несколько самостоятельных проверок с перерывами в несколько дней (чтобы глаз не “замылился”).

Просто отлично, если вам удастся показать письмо знакомому преподавателю или профессору: у них гораздо больше опыта и знаний, поэтому их советы по оформлению и содержанию могут быть особенно ценными. Кроме того, профессионалы могут быть хорошо знакомы с особенностями МП для определенного вуза, факультета или случая, что также будет очень полезно для вас.

1. Мотивационное письмо должно быть вашим

Письмо, сопровождающее вашу заявку, должно быть особенным, поэтому не пытайтесь использовать чужие мысли и подстраивать их под себя. Стоит ознакомиться с примерами, но не более. При составлении придерживайтесь стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение.

Представьтесь, расскажите в двух предложениях о себе, но не переписывайте резюме, особенно если оно входит в пакет документов. Идеально, когда первые абзацы сразу удерживают внимание. В основной части сделайте акцент на выбранной программе и вашей мотивации.

Напишите о ваших целях и о том, как участие поможет вам их достичь.

Впишите свои цели в глобальный контекст, укажите, чем ваше участие в программе может быть полезно вашей стране, университету или фирме. А затем расскажите о ваших способностях, чтобы доказать, что вы не только хотите, но и можете достичь желаемого.

В заключении стоит упомянуть, чем вы можете быть полезны фонду или организаторам программы или почему разделяете их ценности и хотите быть в их команде. Это поможет понять, зачем нужно инвестировать именно в вашу кандидатуру. Завершите письмо коротким рассказом о ваших планах после обучения или практики: как вы станете реализовывать поставленные цели.

Пишите о себе только правду. Проверьте, что вы полностью подходите по указанным критериям отбора, и будьте уверены, что вам действительно нужно участвовать.

3. Письмо должно выделяться

Теперь ваша задача — доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и обладать серьёзным опытом, но перед комиссией сотни заявок и очень мало времени. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.

Простого перечисления навыков и намерений недостаточно: продемонстрируйте ваше огромное желание участвовать, вашу страсть к выбранной сфере. Расскажите, что вам меньше 25, а вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.

Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.

Например, если вы не стажировались за рубежом, это также можно использовать в свою пользу: вернувшись после участия в программе, вы будете другим человеком, более открытым и гибким.

Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы усердно работать, упомяните ваш самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы последовательно убеждали комиссию: весь накопленный опыт будет очень полезен именно в данной программе. Пишите кратко и логично, избегайте шаблонов: пусть текст будет вашим, это сделает его живым и запоминающимся.

5. Составление успешного письма требует времени

И ещё один важный секрет: не оставляйте написание письма на последние дни до дедлайна, иначе страх не успеть не даст вам сосредоточиться на содержании и сконцентрироваться на работе. Будьте уверены: за один вечер, вы, скорее всего, ничего хорошего не напишете. Вам может понадобиться дополнительное время, чтобы отредактировать письмо или вовсе его переписать. Вдохновение обязательно посетит вас, стоит только начать.

Письмо написано? Отложите его ненадолго, а после проверьте себя, ответив на несколько вопросов.

  1. Сформулировал ли я кратко и понятно, куда именно я подаю заявку, какое место хочу получить?
  2. Смог ли я доступно объяснить свою мотивацию? Почему я хочу участвовать, как выбранная программа расширит мои личные и профессиональные перспективы?
  3. Можно ли понять из моего письма, что отличает меня от других кандидатов?
  4. Достаточно ли конкретны и кратки примеры, которыми я подкрепляю свои достоинства?
  5. Какое впечатление оставит моё письмо обо мне?
  6. Есть ли в письме грамматические, синтаксические, фактические и иные ошибки? Нет ли расхождений с резюме?

Если вы переживаете, что недостаточно объективны к себе, попросите кого-то из ваших друзей взглянуть со стороны. Может быть, вы найдёте контакты людей, которые уже участвовали в данной программе. Попробуйте расспросить их об особых требованиях к соискателям и других подводных камнях.

>Мотивационное письмо: общие правила, содержание и типичные ошибки

Как писать мотивационное письмо: 5 советов

  1. Письмо должно быть индивидуальным для каждой отдельной ситуации
  2. Невозможно написать одно мотивационное письмо для нескольких учебных заведений. Акценты в нём должны меняться в зависимости от того, для поступления в какой университет и на какую программу вы его пишете.

  3. Выясните требования к мотивационному письму конкретного университета
  4. Стандартной формы мотивационного письма нет. Максимальный объём ограничивается 500 -1000 слов. Общепринятая структура: введение, основная часть, заключение. Но требования конкретного вуза к мотивационному письму нужно уточнять в приёмной комиссии или у консультанта по зарубежному образованию в России.

  5. Будьте нестандартным
  6. Не надо использовать шаблонные фразы. Можно пользоваться образцами мотивационных писем, но только для того, чтобы понять логику составления текста. Мотивационное письмо в вуз должно отражать ваш образовательный и профессиональный опыт, ваши убеждения и достижения.

  7. Не забывайте о логичности подачи информации
  8. Несмотря на то, что вам нужно уместить много информации в сравнительно небольшой текст, не забывайте о том, что он не должен представлять собой список фактов о вас. Это должно быть последовательное изложение.

  9. Попросите кого-нибудь прочитать ваше мотивационное письмо
  10. Как минимум – кому-то, кто владеет иностранным языком, чтобы он проверил, нет ли ошибок в тексте. Как бы хорошо вы ни владели языком, вы можете их пропустить, потому что автор свой текст обычно читает по памяти и ошибок-опечаток просто не видит. В идеале мотивационное письмо лучше показать профессиональному консультанту. Он подскажет, что изменить в структуре текста, где добавить конкретики, изменить описание и т.д. И, кроме того, специалист, который видел сотни мотивационных писем, легко находит в тексте стандартные, шаблонные и потому бессмысленные фразы.

Что включить в мотивационное письмо

Советы Службы карьеры Newcastle University

Этот список – не структура письма, а перечень вопросов, которые помогут вам определиться, о чём писать.

Почему вы выбрали этот курс?

  • Почему вас интересует эта область?
  • Что повлияло на ваш выбор?
  • Есть ли конкретные люди, которые повлияли на ваш выбор?
  • Что вы сделали для того, чтобы узнать больше об этом курсе?

Как ваше образование соотносится с выбранной областью?

  • Есть ли у вас знания по предмету, полученные во время предыдущего обучения, подготовки научной работы или проекта?
  • Какой была ваша успеваемость в этой области?
  • Получали ли вы какие-либо стипендии?
  • Есть ли у вас навыки, которые понадобятся в обучении по выбранной программе?

Какой неакадемический опыт, соответствующий выбранной специальности, у вас есть?

  • Был ли у вас профессиональный опыт или опыт волонтёрства в этой области?
  • Есть ли у вас личный интерес к этому предмету, и как он возник?
  • Есть ли у вас увлечения, посещаете ли вы внеклассные занятия, которые связаны с выбранной специальностью? (например, работа в студенческой газете для поступающих на журналистику)

Какие личные качества вы хотели бы отметить?

Список качеств, которые нужно упомянуть, зависит от выбранной области. Важно не просто перечислять качества, а приводить доказательства. Подтверждайте их фактами: участие в исследовательских проектах, публикации в научной литературе, победы в профессиональных конкурсах, стартапы, волонтёрская деятельность.

Есть и универсальные качества, которые ценятся в студентах постдипломных программ. В их числе:

  • Умение работать самостоятельно
  • Навыки коммуникации – устной и письменной
  • Пунктуальность
  • Умение распоряжаться своим временем
  • Решительность и настойчивость

Почему вы выбрали именно этот вуз?

  • Есть ли конкретные преподаватели, с которыми вы хотели бы работать?
  • Специализируются ли они в тех областях, которые вас интересуют?
  • Чем вас привлекает структура курса?
  • Что, по вашему, отличает этот вуз от других? (выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т.д.)

Важно: не повторяйте здесь то, что вы прочитали на сайте вуза

Какие у вас карьерные цели?

Не обязательно иметь пошаговый план. Но важно показать, что у вас есть представление о будущей карьере, и вы понимаете, как обучение на курсе продвинет вас в достижении этих целей.

Основные проблемы мотивационных писем

Служба карьеры британского Cornell University опубликовала список типичных проблем слабых мотивационных писем:

  • Мелодраматические или самодовольные утверждения
  • Размытые, абстрактные фразы
  • Достижения, перечисленные списком
  • Использование жаргонизмов
  • Орфографические и грамматические ошибки
  • Сложные длинные предложения

Если вам нужна помощь по составлению мотивационного письма или консультация по образованию за рубежом, обратитесь в IQ Consultancy. Мы 15 лет работаем в этой сфере, наши специалисты детально знают требования учебных заведений, порядок поступления и особенности обучения в них.

В этой статье рассмотрим, как выглядит мотивационное письмо, пример его написания. Скорее всего, это будет наглядное пособие с множеством советов и образцов.

Владение информацией. Майер Амшель Ротшильд когда-то произнес такие слова: «Кто владеет информацией, владеет всем миром». Это его изречение стало знаменитым тезисом, руководством к совершению каких-то действий. Прежде, чем начать писать эссе, нужно как следует ознакомиться с выбранной программой.

Присутствие мотивации. Следует четко определиться с целями вашего причастия к данному проекту — на длительный период времени или краткосрочно. Нужно указать в сопроводительном письме о вашей пользе участия в данном проекте, какие собственные навыки вы готовы передать коллегам. Также надо поведать о своих будущих планах, какую область вы стремитесь освоить, как собираетесь пользоваться полученными знаниями. Неплохо будет упомянуть свои сильные качества, которые смогут быть полезными для данного проекта.

Индивидуализм. Надо как следует продумать и решить, чем вы выделяетесь среди таких же претендентов. Возможно, опытом работы, знанием языков, какими-то планами на будущее.

Описание деталей. Нередко мы упускаем из виду некоторые детали, которые являются хорошим шансом заработать дополнительные очки при составлении мотивационного письма. Стоит указать перечень умений, которые не имеют прямого отношения к вашей специализации, например, вы уверенно пользуетесь специализированными компьютерными программами и др.

Позитивное настроение. Начинать писать эссе, будучи при хорошем настроении и с уверенностью в собственных силах. Не нужно его отправлять сразу же после того, как написали. Необходимо некоторое время, чтобы его немного отредактировать, но не слишком усердствовать с этим делом.

Вперед и с песней!

9 советов по написанию сопроводительного письма

  1. Наличие официального стиля. Мотивационное письмо, пример которого еще будет показан ниже, является официальным документом, и оформление его должно соответствовать образцу. Присутствие шуточной и разговорной речи в нем недопустимо — только официальный стиль.
  2. Все мысли должны быть завершенными. Нельзя допускать обрывов абзацам, всем тезисам давать обоснования.
  3. Индивидуальное написание. Здесь речь идет об уникальности письма. Оно является индивидуальным для каждого случая: учебного заведения или предприятия. Универсальное эссе будет отправлено в корзину. Если в тексте есть копии, то их комиссии выявить не составит труда.
  4. Объем текста не должен выходить за рамки одного листа формата А4. Нарушить эту установку можно в том случае, если претендент обладает солидным профессиональным опытом, и на одном листе это вместить не получается.
  5. Сократить до минимума «Я». Не рекомендуется в начале каждого предложения писать «Я». Этим вы показываете собственную самовлюбленность и переоценку собственных возможностей.
  6. Писать нужно по делу. Не следует расписывать свои хобби и интересы, если они не имеют отношения к вашим целям. Это будет просто лишний объем текста.
  7. Простота и еще раз простота. Не следует злоупотреблять через чур сложными и длинными словами и словосочетаниями. Чаще всего, в простом изложении больше выгоды и привлекательности.
  8. Сократить до минимума использование банальных и знаменитых цитат, а лучше не использовать их вообще.
  9. Соблюдайте орфографию и грамматику. После завершения написания текста, необходимо его тщательно вычитать. Наличие орфографических и стилистических ошибок может вам навредить.

Пример ошибок при его написании

Чтобы работодатель или приемная комиссия проявили интерес к вашей персоне, избегайте наиболее часто встречающихся ошибок при составлении письма.

  1. Не стоит дублировать информацию, отраженную в резюме. Эссе является хорошим шансом проявления личных качеств и стремления к развитию. Поэтому не нужно лишний раз делать акцент внимания на описании былых побед и достижений. Лучше займитесь будущим.
  2. Скажите «НЕТ» унылому началу эссе. Не нужно слишком заострять внимание на длительном представлении себя любимого. Намного лучше будет, если вы расскажете какую-то жизненную ситуацию, которая оказала существенное влияние на ваше решение принять участие в данном проекте.
  3. Написание одного и того же текста для нескольких проектов. С таким подходом можно «вылететь в трубу», так как у каждого учебного заведения или предприятия есть перечень своих преимуществ, которые следует отразить в сопроводительном письме.
  4. Безликим повествованием ваш текст не врежется в память менеджеру по подбору кадров или приемной комиссии. А причиной всему могут быть поверхностные, обезличенные фразы.
  5. Насмешки в шутливом стиле. Такой стиль не всегда бывает уместным. Если для автора текста это просто безобидная шутка, то для тех, кто будет его читать, она может быть не только неприличной, но и оскорбительной.
  6. Хвастовство чужими достижениями — это присвоенные себе качества и дела, а значит они просто отсутствуют. Надо всегда оставаться самим собой, рассказать в письме именно о своих положительных сторонах, планах на будущее и т. д.
  7. Тема раскрыта лишь частично. Во время написания текста лучше всего соблюдать определенную его структуру. То есть, в каждом абзаце поэтапно приоткрывать занавес вашего эссе. Иначе получится беспорядочный каламбур, который никому не будет интересен.

С чего начать писать?

Сейчас рассмотрим, как начать писать мотивационное письмо, пример его правильного начала.

Вы собрались писать эссе и не можете определиться с тем, с чего его начать? Тогда ловите способ, с помощью которого вы без труда набросаете его проект.

Наибольшей сложностью в письме является его ограниченный объем. Это говорит о том, что вы должны уделить главное внимание своим достижениям и существенным событиям в своей жизни, а лишнее урезать до минимума. Но с этим не так-то легко справиться.

Обойти ментальный ступор и блуждания в своем сознании можно, воспользовавшись методикой кластерного анализа. Это этакий визуальный мозговой штурм, благодаря которому создается ассоциативная карта, в основу которой положены различные идеи по данному проекту.

С первого взгляда построение этой карты возможно покажется хаотичным, но в ее содержании могут быть связаны между собой различные элементы.

Для создания ассоциативной карты нужно на чистом листе бумаги написать свое имя и обвести его. Хорошенько подумать и записать придуманные ассоциации, которые имеют отношение к вашему характеру, воспоминаниям и достижениям. Далее нужно создать ответвления от своего имени с помощью линий, чтобы связать между собой слова, которые будут соответствовать вновь возникающей теме.

Теперь нужно сделать анализ созданных кластеров и написать под картой свои выводы, что у вас из этого вышло. Нужно осуществить поиск характерных черт и взаимосвязь различных элементов. Поставить на карте метки под теми элементами, которые по вашему мнению можно применить в сопроводительном письме. Совершив такой анализ, вы сможете выявить от одной до нескольких тем для вашего эссе.

Когда нет опыта, но есть желание

Многие стыкаются с давно уже всем знакомой ситуацией в поисках хорошей работы, когда требуются молодые и амбициозные, имеющие 10-летний опыт работы. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже вас неопытного ждет хорошая работа, но при условии, если вы стремитесь и желаете постигать все новое. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:

«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в данном направлении пока нет, но зато обладаю другими качественными преимуществами.

Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Учился на военной кафедре, которую успешно освоил и закончил, во время учебы на меня были возложены обязанности старосты группы, был организатором вылазок и походов студентов, всегда возглавлял финансовую и бюджетную сторону. Во время прохождения практики после четвертого курса приходилось работать в «Банке» в качестве помощника юриста. Есть рекомендации от руководства.

У меня здравый подход к поискам работы, поэтому меня вполне устроит работа помощником или стажером, но самым главным для меня является возможность постоянно развиваться. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать правила и уставы.

Спасибо за оказанное внимание!».

Как использовать образец мотивационного письма

Сейчас постараемся рассмотреть мотивационное письмо, пример его правильного использования. Это делается только в ознакомительных целях, чтобы воочию увидеть формат данного документа, о чем пишут другие люди, но ни в коем случае нельзя копировать.

По правде говоря, в Интернете сложно обнаружить отличные примеры сопроводительных писем. Не каждый горит желанием выкладывать в Сеть свое эссе, на составление которого затрачен колоссальный труд и время.

Вам могут попасться на глаза примеры писем абитуриентов, которые успешно поступили в какие-то университеты. К таким письмам у приемной комиссии снисходительное отношение. Они уже имеют представление об абитуриенте, который на платных университетских курсах проходил подготовку. Поэтому такие примеры эссе есть ничем иным, как обыкновенной формальностью, и не следует их воспринимать в качестве эталона.

А вот, когда абитуриент поступает в университет напрямую, то у приемной комиссии нет о нем никакой информации, то в этой ситуации эссе играет значительную роль. И, как следствие, они будут в него вчитываться.

Поэтому, не вздумайте копировать чужие труды. Если у вас ничего не получается с текстом, вы не хотите убивать зря время, то лучше попросите написать текст тех, кто делает это профессионально, конечно, за деньги. Благо сейчас исполнителей много, и если вам не понравится их работа, вы сможете легко вернуть свои деньги и найти кого-то другого. И тогда уже работать с этим человеком на постоянной основе.

Пример структуры для стажировки

Если вам нужно составить для стажировки мотивационное письмо, пример которого набросан ниже, то вы попали в нужное место. Итак, поехали:

  1. В начале письма ваше имя, место учебы, специализация, на каком курсе и форме обучения находитесь.
  2. «Хочу получить вакансию стажера».
  3. По какой причине хотите устроиться именно в эту фирму.
  4. Что вы можете дать фирме (что умеете, с какими задачами справитесь, какая выгода от вас).
  5. Какой срок стажировки, когда планируете начать. Как вы себе представляете организацию трудового процесса (этот вопрос будет актуален для студента дневного стационара, который физически не сможет находиться на рабочем месте, так как ему в это время нужно учится).
  6. При наличии, предоставить рекомендации.
  7. Выразить признательность за оказанное внимание.
  8. Обратиться с просьбой дать ответ по почте или телефонному звонку, при этом указав номер телефона.
  9. Написать небольшую ремарку: «Если позволите, я позвоню Вам во вторник в первой половине дня. Если Вы в это время будете заняты, то прошу Вас сообщить, когда мне станут известны результаты по моему вопросу».
  10. Вежливо попрощаться.
  11. Подписаться.